Uraian Tugas-Tugas Dalam Kepanitiaan, Kelembagaan, Instansi, Struktur Organisasi, Dan Jabatan
Contents [Show Up]
Untuk mencapai tujuan Kepanitiaan, kelembagaan, Instansi, Struktur Organisasi, Dan Jabatan, maka perlu ditunjang dengan pemahaman masing-masing tugas dan kedudukan personilnya. Pelayanan masing-masing personil yang prima terhadap masyarakat, konsumen dalam hal apapun termasuk administrasi sekolah ataupun instansi, organisasi, kelembagaan tertentu yang teratur, terncana dan berkesinambungan sehingga dengan pelayanan prima, tertib, lancar, jelas, transparan, dan bertanggung jawab akan dapat menunjang keberhasilan pencapaian visi sesuai dengan yang diharapkan.
URAIAN TUGAS KEPANITIAAN PELAKSANA PENGEMBANGAN SEKOLAH
Tugas Umum Panitia Pengembangan Sekolah Mengkoordinasikan berbagai upaya pengembangan Pengembangan Sekolah, sosialisasi pentingnya Pengembangan Sekolah, memantau proses pengembangan Pengembangan Sekolah dan evaluasi Pengembangan Sekolah
A. Penanggung Jawab Memastikan semua program berjalan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku
B. Ketua Memastikan dan mengontrol semua pelaksanaan Pengembangan Sekolah dari mulai pembentukan sampai pelaksanaan program untuk mendukung tercapainya Pengembangan Sekolah
C. Sekretaris Membantu Ketua memastikan dan mengontrol semua pelaksanaan Pengembangan Sekolah dari mulai pembentukan sampai pelaksanaan program untuk mendukung tercapainya Pengembangan Sekolah secara administrasi.
D. Bendahara Membantu Ketua memastikan dan mengontrol semua pelaksanaan Pengembangan Sekolah dari mulai pembentukan sampai pelaksanaan program untuk mendukung tercapainya Pengembangan Sekolah dalam pembiayaan.
E. Anggota Membantu Ketua memastikan dan mengontrol semua pelaksanaan Pengembangan Sekolah dari mulai pembentukan sampai pelaksanaan program untuk mendukung tercapainya Pengembangan Sekolah
KETERANGAN TUGAS
1. Kepala bertanggung jawab dalam :
? Pengembangan program Taman Kanak-kanak
? Mengkoordinasikan guru-guru dan tenaga kependidikan TK
? Mengelola administrasi Taman Kanak-kanak
? Melakukan evaluasi dan pembinaan terhadap kinerja guru
? Melakukan evaluasi program pembelajaran dan program pengembangan TK
F Tata Usaha
1. Kepala Urusan Tata Usaha bertugas :
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari :
b. Persiapan
c. Pelaksanaan
d. Evaluasi
e. Merencanakan kegiatan administrasi
f. Mengawasi (monitoring) pelaksanaan kegiatan administrasi
g. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
h. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
i. Memberi laporan kepada Kepala SD atas pelaksanaan administrasi
j. Pembagian tugas menghadapi PSB
k. Pembagian tugas personil Tata Usaha, kegiatan ini dilaksanakan pada bulan Juli Membantu kelengkapan pelaksanaan ulangan umum
2. Staff TU tugas:
Administrasi Surat – Menyurat
Jenis kegiatan yang dapat dilakukan pada urusan surat-menyurat adalah sebagai berikut :
1. Menerima surat masuk
2. Mencatat surat masuk
3. Menyortir surat
4. Mengagendakan surat masuk dan meneruskanya kepada alamat
5. Mengarsip surat
6. Surat keluar
7. meneliti surat apakah usrta tersebut sudah benar atau belum oleh atasan langsung
8. Pemberian nomor
9. Pengetikan
10. Pengiriman surat bisa minta bantuan pada penjaga sekolah atau tukang kebun atau lainnya
11. Membuat daftar isi map order baik untuk masuk maupun surat keluar
12. Bertanggung jawab Administrasi umum
13. Mengurus administrasi pelaporan pelaporan ke dinas
14. Memberikan pelayanan administrasi kepada guru, orangtua dan peserta didik, stakeholder lainnya
15. Memperlancar administrasi penerimaan anak didik
16. Mengelola sarana dan prasarana Tanan Kanak-kanak
17. Operator Dapodik, EMIS
18. Urusan pelaporan Online browsing Internet
G. Petugas Perpustakaan
Urusan Perpustakaan bertugas:
? Bertanggung jawab administrasi perpustakaan TK
? Menjadwalkan anak didik kunjungan perpus TK
? Membimbing anak di ruang perpus
? Mengatur dan mencatat buku yang dipinjam anak didik
? Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
? Menyiapkan format-format
? Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
? Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku
? Membuat laporan
H. CARAKA (ekspeditur)
Urusan Caraka bertugas:
Uraian Tugas Caraka:
1. Menerima surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut;
2. Menyortir surat sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait;
3. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat kerja yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju;
4. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan;
6. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur sebagai bahan pertanggungiawaban;
7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan. (Sumber: Perka BKN No 3 Tahun 2013)
I. Guru Kelompok bertanggung jawab dalam :
? Menyusun perencanaan pembelajaran (administrasi guru)
? Melaksanakan proses pembelajaran.
? Mengelola pembelajaran sesuai dengan kelompoknya
? Mencatat perkembangan anak.
? Menyusun pelaporan pekembangan anak.
? Melakukan kerjasama dengan orang tua dalam program parenting.
J. Petugas Keamanan Sekolah
? Menjaga keamanan sekolah
? Mengatur lalulintas jalan raya di depan sekolah saat keberangkatan dan kepulangan anak didik.
? Urusan Piket Gerbang
? Menjaga ketertiban sekolah
? Menjaga piket malam
? Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
? Mengawasi kendaraan di tempat parkir
K. Administrasi tabungan anak didik
? Administrasi tabungan anak didik
? Membantu bendahara administrasi dana pengembangan
? Memberikan pelayanan administrasi pd guru,orangtua&peserta didik
? Memperlancar administrasi penerimaan anak didik
? Mengelola sarana dan prasarana Tanan Kanak-kanak
L. URUSAN SARANA DAN PRASARANA, ARSIPARIS / INVENTARIS
1. Urusan Sarpras bertugas:
a. Mendata semua sarana sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris
f. Merencanakan Pengadaan barang
g. Perencanan pengadaan barang dilakukan pada awal tahun pelajaran Dimulai, sesuai DIK yang sudah dibuat Jenis barang adalah :
2. Inventaris
Kegiatan adalah mencatat semua barang yang dapat dari uang Negara, atau dari komite sekolah.Kegiatannya antara lain :
a. Menerima barang dari semua sumber
b. Mencatat pada buku induk barang inventaris
c. Mencatat pada buku golongan barang
d. Pencatat pengeluaran non inventaris
e. Mencatat pengeluaran barang pada kartu/buku stock
f. Pemberian nomor inventaris pada setiap ruangan
g. Membuat laporan mutasi barang triwulan
h. Membuat rekapitulasi keadaan barang inventaris tahunan
3. Perabotan sekolah
a. Alat kantor
b. Alat olah raga
c. Alat dan bahan praktek laboratorium
d. Alat kesenian / Drum Band/lainnya
e. Alat perpustakaan
f. Alat pengajaran
g. Alat keterampilan
h. Alat kebersihan
i. Alat dapur sekolah
j. Pengadaan barang ini dengan melihat skala prioritas sesuai dengan Kemampuan Keuangan sekolah.
4. Penyimpanan/pengarsipan
Pada dasarnya penyimpanan barang arsip memerlukan beberapa jenis/tempat khusus: terkadang penyimpanan masih mengunakan almari biasa dan rak. Tetapi yang lebih penting lagi penggunaan, penyimpanan barang tersebut secara optimal.
Adapun kegiatan penyimpanan adalah sebagai berikut :
1. Mengisi berita acara penerimaan dan penggunaan barang
2. Membuat berita acara pemeriksaan barang oleh tim pemeriksa
3. Berita acara penyerahan barang
4. Membuat kartu barang
5. Membuat kartu persediaan barang
6. laporan keadaan barang :
7. Triwulan
8. Tahunan
5. Pemeliharaan
Dalam pemeliharaan barang kegiatan antara lain :
1. Pemeliharaan harian
2. Pemeliharaan secara berkala
3. Membuat kartu riwayat pemeliharaan barang
4. Menyiapkan blanko surat perintah kerja perbaikan barang
M. URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas :
1. Menyiapkan data guru dan pegawai
2. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
3. Kenaikan gaji berkala
4. Kenaikan pangkat regular / system kredit
5. Kenaikan pangkat prestasi
6. Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
7. Menyiapkan / mengisi:
8. Buku data guru dan pegawai
9. Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai
10. Buku mutasi guru dan pegawai
11. Buku induk pegawai
12. Kartu cuti pegawai
13. Uraian tugas guru dan pegawai
14. Membuat Kartu Pegawai
15. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
16. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
17. Adapun jenis dan waktu pelaksanaan kegiatan adalah sebagai berikut :
18. Kegiatan yang sifatnya rutin :
19. Membuat rekapitulasi persentasi kehadiran guru dan angka kredit guru pegawai akhir tahun
20. Membuat usulan penetapan angka kredit guru ( DUPAK )
21. Pembuatan surat pernyataan tugas guru untuk mendapatkan tunjangan fungsional
22. Membuat dan mengisi DP3 Guru dan pegawai pada akhir bulan Desember
23. Pembuatan DUK ( Daftar Urut Kepangkatan ) akhir tahun
24. . Kegiatan yang sifatnya isidental :
25. Pengusulan kenaikan pangkat pegawai
26. Pengusulan pindah / mutasi guru dan pegawai
27. Mengisi papan data apabila ada perubahan
28. Membuat / mengajukan SK Gaji berkala guru dan pegawai
29. Mengisi buku registrasi pegawai apabila ada mutasi data
30. Membuat surat izin / tugas apabila guru dan pegawai yang akan mengikuti penataran
31. Melengkapi isi file guru dan pegawai
32. Lain-lain yang berhubungan dengan urusan kepegawaian
N. URUSAN KESISWAAN
Urusan Kesiswaan bertugas :
1. Menyusun Program Kerja
2. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
3. Mendata jumlah Siswa
4. Mendata jumlah tiap kelas
5. Mendata jumlah kelamin
6. Mendata Prestasi siswa yang meliputi:
7. Membuat program Olahraga (non akademis)
8. Membuat program Akademis
9. Membuat program Seni
10. Mengurusi Buku Induk
11. Mengurusi Buku Klaper
12. Mengurusi Buku Legger yang meliputi :
13. Raport
14. STTB
15. Danem (Daftar Nilai Murni)
16. Buku Nilai
17. Buku Mutasi
18. Buku Keperluan Siswa
19. Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester berikutnya
20. Menerima formulir isian biodata siswa baru
21. pembagian kelas ( kelompok belajar ) pada minggu ke- 2 bulan Juli
22. Pengisian data kedalm buku induk Registrasi pada minggu ke- 4 bulan Juli
23. Pengisian buku kleper pada minggu ke- 1 bulan Agustus.
24. Pendaftaran ulang pada minggu ke….. Juli ……. bagi yang tinggal kelas
25. Pembagian kelas pada mnggu ke…… bulan Juli
26. Pengisian nilai ke dalam buku induk Registrasi siswa
27. Mengisi buku keadaan siswa pada setiap awal dan akhir bulan (Monotoring Siwsa)
28. Mengisi data pada papan data setiap bulan
29. Membuat rekapitulasi prestasi siswa setiap akhir bulan
30. Mengisi buku mutasi siswa setiap bulan dan di tutup setiap akhir bulan
31. Mengisi surat pindah siswa ( apabila mutasi ) dan hal lain yang berhubungan dengan siswa
32. Membuat rekapitulasi absensi siswa akhir bulan
O. PGTS (Penjaga Gedung dan Taman Sekolah)
#. Perawatan, Pemeliharaan dan kebersihan sekolah
1. Perawatan meja kursi, ruang kepala sekolah dan kebersihan sekolah
2. Perawatan meja kursi, ruang guru dan kebersihan.
3. Penataan meja kursi, ruang tamu dan kebersihan.
4. Penataan ruang UKS dan kebersihan.
5. Penataan ruang perpustakaan dan kebersihan.
6. Kebersihan mushola.
7. Penataan kantin sekolah dan kebersihan.
8. Penataan ruang kelas.
9. Penataan halaman sekolah dan kebersihannya
10. Membersihka ruangan (bisa digantikan oleh siswa melalui piket kelas)
11. Menyediakan air minum pegawai
12. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
13. Memelihara tanaman di lingkungan sekolah
14. Memelihara kebun di lingkungan sekolah
15. Menggandakan surat-surat yang menggunakan mesin stensil
16. Memperbaiki mebelair
17. Memelihara kesejukan,keindahan, kebersihan taman
18. Menata taman terlihat indah dan rapi.
19. Memelihara kesuburan taman dan kebun
20. Membantu TU terkait pengiriman surat keluar dan laporan lembaga.
21. Pantauan tempat dan kebersihan
22. Penataan kebersihan aula
23. Kebersihan kamar mandi, WC, dan lingkungannya.
24. Perawatan atap
25. Pengecatan gedung kelas.
26. Pengecatan tembok keliling..
27. Pengecatan kantor sekolah.
28. Pengecatan ruang kelas, UKS, perpustakaan, ruang tamu.
29. Perawatan mebelair, kusen, pintu-pintu, kunci..
30. Keamanan sekolah.